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Secrétaire général de cabinet

Emploi Administrations - Institutions

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché.e au secrétariat des élus, le.a collaborateur.rice du cabinet assiste le Maire-Président et élus dans leurs fonctions politiques et administratives. MISSIONS: 1- Assistance au maire/président et aux élus : - Rédaction, réalisation et mise en forme de courriers à caractère "politique", de notes, discours, éditos, argumentaires, comptes rendus... - Participation à l'élaboration et au suivi de dossiers spécifiques - Traitement des demandes particulières et proposition de réponses adaptées - Réception des acteurs, partenaires et habitants de la commune - Conseil sur les orientations et les choix - Relais d'informations descendantes et ascendantes - Analyse de la presse et transmissions aux élus les éléments les concernant. - Interface entre le Cabinet et la Direction de la communication. - Organisation des réunions publiques et divers évènements 2- Participation à la gestion du secrétariat des élus en collaboration et/ou en l'absence de l'assistante de direction du cabinet : - Gestion de l'Agenda du Maire-Président, du directeur de cabinet et du directeur général des services ; gestion et enregistrement du courrier, courriels et invitations - Assistance au secrétariat[...]

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Archiviste

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Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En tant qu'archiviste, vous êtes rattaché.e à la médiathèque et hiérarchiquement placé.e sous l'autorité directe de la Responsable de la médiathèque, au sein du pôle Vie Locale, mutualisé entre la ville de Château-Gontier sur Mayenne et la Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier. Vous participerez à la rédaction et à la mise en œuvre de la politique archivistique pour l'ensemble des services de nos collectivités : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des différents fonds d'archives. Vous accompagnerez et participerez à la mutation et à l'évolution du métier d'archiviste par la réflexion et la mise en place à terme de l'archivage électronique. MISSIONS PRINCIPALES Collecte, classement et conservation - Formalisation de la politique de collecte et de classement des services de nos collectivités - Accompagner les services producteurs : conseil, formation et gestion des relances - Contrôle des versements et reconditionnements - Mise en ordre, rangement, récolement, conditionnement - Élaboration et suivi des tableaux de gestion - Rédaction et suivi des bordereaux de versement et d'élimination Conservation et gestion des locaux -[...]